Em formação

Eficiência de multitarefa dependendo da dificuldade da tarefa

Eficiência de multitarefa dependendo da dificuldade da tarefa


We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

Como a eficiência da multitarefa difere por tipo de tarefa? Meu entendimento é que a multitarefa prejudica a eficiência de tarefas cognitivamente desafiadoras.

Isso também se aplica a tarefas triviais?


Primeiro, é importante eliminar a ambigüidade entre multitarefa simultânea e multitarefa sequencial (Salvucci et al, 2009). Em uma publicação recente, apresento uma breve visão geral sobre o trabalho relacionado de ambos (Jeuris e Bardram, 2016):

Durante a multitarefa simultânea, os recursos cognitivos devem ser divididos em várias tarefas paralelas concorrentes, como dirigir enquanto fala ao telefone. Muitos estudos de 'tarefa dupla' investigam interferência de tarefa dupla e redução de desempenho durante a execução de duas tarefas simultâneas ...

Em contraste com a multitarefa simultânea, a multitarefa sequencial denota a intercalação de várias tarefas primárias que são executadas uma de cada vez ... Os estudos que investigam a multitarefa sequencial estão, entre outras coisas, interessados ​​em medir os efeitos da intercalação de tarefas na produtividade e precisão ...

Os resultados mostram uma relação U invertida entre multitarefa e produtividade; há, portanto, uma quantidade ideal de troca de tarefas que leva à maior produtividade. No entanto, níveis aumentados de multitarefa levam a uma perda significativa de precisão, indicando uma compensação entre produtividade e precisão (Adler & Benbunan-Fich, 2012).

Em relação ao efeito de dificuldade da tarefa na multitarefa sequencial, "descobriu-se que a dificuldade subjetiva da tarefa é um fator determinante: as tarefas fáceis se beneficiam da multitarefa aumentando a estimulação, enquanto as tarefas difíceis diminuem o desempenho como resultado de uma sobrecarga na carga de trabalho mental (Adler & Benbunan-Fich, 2015)" .

Portanto, para responder à sua pergunta, pelo menos um estudo descobriu que, para as tarefas que usaram, as tarefas mais desafiadoras 'sofreram' mais com a multitarefa. No entanto, ainda existe uma quantidade ideal de multitarefa.

Salvucci, D. D., Taatgen, N. A., & Borst, J. P. (2009, abril). Rumo a uma teoria unificada do contínuo multitarefa: do desempenho simultâneo à troca, interrupção e retomada de tarefas. Em Procedimentos da conferência SIGCHI sobre fatores humanos em sistemas de computação (pp. 1819-1828). ACM.
Jeuris, S., & Bardram, J. E. (2016). Espaços de trabalho dedicados: Tempos de retomada mais rápidos e carga cognitiva reduzida em multitarefa sequencial. Computers in Human Behavior, 62, 404-414.
Adler, R. F., & Benbunan-Fich, R. (2015). Os efeitos da dificuldade da tarefa e multitarefa no desempenho. Interagindo com computadores, 27 (4), 430-439.
Adler, R. F., & Benbunan-Fich, R. (2012). Malabarismo em uma corda bamba: efeitos multitarefa no desempenho. International Journal of Human-Computer Studies, 70 (2), 156-168.


Os efeitos da multitarefa são aparentes mesmo para as tarefas mais triviais. Por exemplo, tente caminhar e comer um sanduíche ao mesmo tempo, você andará mais devagar e mais irregular. Os efeitos de multitarefa, porém, são muito menores quando as tarefas concorrentes são simples ou familiares.

Trecho deste artigo:

Em experimentos publicados em 2001, Joshua Rubinstein, PhD, Jeffrey Evans, PhD, e David Meyer, PhD, conduziram quatro experimentos nos quais jovens adultos alternavam entre diferentes tarefas, como resolver problemas matemáticos ou classificar objetos geométricos. Para todas as tarefas, os participantes perderam tempo quando tiveram que mudar de uma tarefa para outra. À medida que as tarefas ficavam mais complexas, os participantes perdiam mais tempo. Como resultado, as pessoas demoravam significativamente mais para alternar entre tarefas mais complexas. Os custos de tempo também foram maiores quando os participantes mudaram para tarefas que eram relativamente desconhecidas. Eles ganharam velocidade mais rápido quando mudaram para tarefas que conheciam melhor.

Referência:

Rubinstein, J. S., Meyer, D. E. & Evans, J. E. (2001). Controle Executivo de Processos Cognitivos na Troca de Tarefas. Journal of Experimental Psychology: Human Perception and Performance, 27, 763-797.


Como ajudar sua equipe a evitar multitarefa

Uma das melhores coisas que você pode fazer para ajudar a evitar que seus funcionários façam várias tarefas é incentivar os intervalos. Se um trabalhador está sobrecarregado de tarefas sem uma pausa no trabalho, ele se sentirá mais pressionado a realizar várias tarefas. Para evitar isso, incentive seus funcionários a relaxar ao longo do dia.

Você também pode construir uma cultura de pensamento mais lento, mas com mais propósito. A multitarefa geralmente é resultado de distrações externas e fatores estressantes. Está fadado a acontecer e não deve ser punido. No entanto, incentive outros métodos, como pensamento mais lento e cuidadoso.

"No final do dia, com todas as distrações disponíveis e com as liberdades que esperamos em um local de trabalho moderno, não é realista para os empregadores pensarem que podem controlar a quantidade de multitarefa", disse Kerns. "Em vez disso, eles deveriam celebrar abordagens de trabalho que são o oposto de impulsivas e desfocadas."


Os neurocientistas dizem que a multitarefa drena literalmente as reservas de energia do seu cérebro

Sua rotina matinal consiste em verificar e-mails, navegar no Facebook, tomar café, ir para o trem enquanto procura no Google uma última ideia, verificar notificações, mais café e ler seu e-mail de trabalho? A miríade de atividades acumuladas em sua manhã e a constante mudança entre elas provavelmente estão deixando você muito cansado.

Quando tentamos realizar várias tarefas, não fazemos mais de uma atividade ao mesmo tempo, mas alternamos rapidamente entre elas. E essa mudança é exaustiva. Ele usa a glicose oxigenada no cérebro, consumindo o mesmo combustível necessário para se concentrar em uma tarefa.

“Essa mudança tem um custo biológico que acaba nos deixando cansados ​​muito mais rapidamente do que se mantivéssemos a atenção em uma coisa”, diz Daniel Levitin, professor de neurociência comportamental da Universidade McGill. “As pessoas comem mais, consomem mais cafeína. Muitas vezes, o que você realmente precisa naquele momento não é cafeína, mas apenas uma pausa. Se você não estiver fazendo pausas regulares a cada duas horas, seu cérebro não se beneficiará com aquela xícara de café extra. ”

Estudos descobriram que pessoas que fazem intervalos de 15 minutos a cada duas horas acabam sendo mais produtivas, diz Levitin. Mas essas pausas devem permitir divagações, esteja você caminhando, olhando pela janela, ouvindo música ou lendo. “Todo mundo chega lá de uma maneira diferente. Mas navegar no Facebook não é um deles ”, diz ele. As redes sociais apenas produzem mais atenção fragmentada, conforme você voa de um lado para o outro.

Gloria Mark, professora do departamento de informática da Universidade da Califórnia, Irvine, diz que quando as pessoas são interrompidas, normalmente leva 23 minutos e 15 segundos para retornar ao trabalho, e a maioria das pessoas fará duas tarefas intermediárias antes de voltar para seu projeto original. Essa mudança leva a um aumento do estresse, diz ela, e não é de se admirar que pessoas com altas taxas de neuroticismo, impulsividade e suscetíveis ao estresse tendam a mudar de tarefa mais do que outras.

Hal Pashler, professor de psicologia da UC San Diego, aponta que nem todas as tentativas de multitarefa são igualmente desgastantes. Se você estiver fazendo algo no piloto automático, como lavar a roupa, faz todo o sentido ler um livro ao mesmo tempo. Mas tentar realizar duas tarefas desafiadoras ao mesmo tempo resultará em uma perda de produtividade. “Você não pode fazer duas tarefas exigentes, mesmo simples, em paralelo”, acrescenta.

E apesar das desvantagens da multitarefa, estamos lidando com uma lista cada vez mais frenética de atividades, à medida que as notificações on-line oferecem cada vez mais distrações.

Mark acredita que estamos sendo condicionados a verificar cada vez mais as redes sociais e o e-mail. Ela explica:

“Sempre que você checa o e-mail, de vez em quando recebe um acerto, um grande e-mail recebido. Isso acontece em uma programação aleatória. Em psicologia, isso é chamado de reforço aleatório e é o suficiente para reforçar o comportamento. "

O comportamento aleatório pode ser incrivelmente difícil de combater. E a pesquisa de Mark descobriu que, depois de ser interrompida com frequência, as pessoas geralmente desenvolvem um curto período de atenção e começam a se autointerromper.

A solução é desistir da multitarefa e reservar períodos de tempo dedicados para cada atividade separada. Portanto, verifique seu e-mail de manhã e novamente ao meio-dia, ou reserve 10 minutos por tarde para o Twitter.

Marks também acredita que a tecnologia pode ajudar a proteger contra suas próprias distrações, como interfaces de software que forçam os usuários a fazer pausas a cada duas horas. E quando se trata de projetos de longo prazo, Levitin diz que você deve gastar 25 minutos a duas horas trabalhando no projeto por vez. Se você tentar realizar várias tarefas ao mesmo tempo e gastar menos de 25 minutos em uma tarefa desafiadora, “você mal está se aquecendo antes de parar”.


Multitarefa e comutação de tarefas

A multitarefa pode ser difícil quando uma pessoa precisa realizar duas tarefas simultaneamente, mas também podem ocorrer problemas quando uma pessoa passa de uma tarefa para outra. A execução de duas ou mais tarefas em rápida sucessão requer que um indivíduo se reoriente a cada nova tarefa, o que por si só leva tempo e outros recursos de atenção. Em nossa pesquisa, estudamos esse aspecto da multitarefa usando um paradigma de troca de tarefas. Em nossos experimentos de troca de tarefas, os participantes executam uma única tarefa em um bloco de teste ou alternam entre duas tarefas durante o bloco de teste. Comparando os tempos de conclusão de blocos de tarefa única e de tarefa dupla, podemos medir o custo (em tempo) dos processos de alternância de tarefas. Ao conduzir esses experimentos, fomos capazes de compreender como aspectos das tarefas individuais (como dificuldade e familiaridade da tarefa) podem afetar esses custos de troca de tarefas.

Nossa pesquisa sobre multitarefa apareceu em uma série de publicações não acadêmicas:

Vida interrompida: plugados em tudo, estamos estressados ​​até a distração Um artigo do Seattle Times sobre sobrecarga cognitiva e estresse de multitarefa (28 de novembro de 2004).

Somos todos multitarefa, mas qual é o custo? Um artigo do Los Angeles Times sobre multitarefa e saúde (19 de julho de 2004).

Dirigindo? Talvez você não devesse ler este artigo do The New York Times sobre os perigos da multitarefa (13 de julho de 2004).

CNN TONIGHT: Multitarefa tem problemas, estudo encontra uma entrevista da CNN T.V. de David Meyer sobre multitarefa (5 de agosto de 2001).

Multitasking Creates Health Problems Um artigo da UPI sobre multitarefa (5 de agosto de 2001).


Flexibilidade de estratégias individuais de multitarefa na alternância de tarefas com visualização: as preferências para processamento de tarefa serial versus sobreposição dependem do conflito entre tarefas?

A prevalência e a eficiência do processamento serial e paralelo sob múltiplas demandas de tarefas são altamente debatidas. No presente estudo, investigamos se as preferências individuais para processamento serial ou sobreposto (paralelo) representam uma predisposição permanente ou dependem do risco de interferência entre tarefas. Dois grupos (n = 91) de participantes foram testados. Um grupo executou um paradigma clássico de comutação de tarefas, impondo um processamento serial estrito de tarefas. O segundo grupo de participantes executou as mesmas tarefas em um paradigma de alternância de tarefas com visualização, recentemente introduzido por Reissland e Manzey (2016), que em princípio permite o processamento sobreposto de ambas as tarefas para compensar os custos de mudança. Em uma condição, as tarefas incluíam estímulos de tarefa univalentes, enquanto nas outras estímulos bivalentes foram usados, aumentando o risco de crosstalk e confusão de tarefas em caso de processamento sobreposto. A distinção geral de preferências de ocorrência voluntária para processamento serial ou sobreposto ao realizar a alternância de tarefas com visualização pode ser confirmada. O rastreamento de possíveis ajustes de modo de processamento entre as condições de diafonia baixa e alta mostrou que os indivíduos identificados como processadores seriais na condição de diafonia baixa persistiam em seu modo de processamento. Em contraste, os processadores sobrepostos se dividem em maioria ajustando-se a um modo de processamento serial e uma minoria persistindo no processamento sobreposto, ao trabalhar com estímulos bivalentes. Assim, as preferências de ocorrência voluntária para processamento serial ou sobreposto parecem depender, pelo menos parcialmente, do risco de interferência entre tarefas. Surpreendentemente, em ambas as condições de diafonia, a eficiência do desempenho individual foi maior, quanto mais eles processaram em paralelo.


Multitarefa: O mito da eficiência no trabalho.

Você está trabalhando em uma apresentação que será entregue ao seu supervisor antes do final do dia, quando seu colega pedir sua ajuda em um projeto. Confiante de que terminará seu trabalho a tempo, você atende de bom grado ao pedido de seu colega. Em seguida, você volta ao computador para descobrir que recebeu vários e-mails que exigem sua atenção imediata. Você finalmente volta para sua apresentação quando o telefone toca. Na esperança de se manter eficiente e não decepcionar seu chefe no final do dia, você decide continuar escrevendo um e-mail durante sua ligação. Esta situação parece familiar para você?
Nesta era digital em que os trabalhadores são constantemente bombardeados com informações provenientes de múltiplos meios de comunicação, a maioria das pessoas decide realizar uma série de tarefas simultaneamente para se manterem eficientes e atender às demandas diárias do mundo do trabalho. Nós até nos ouvimos nos gabarmos de nossas habilidades de fazer muitas coisas ao mesmo tempo e de ficarmos atualizados com o que há de novo, a fim de evitar perder alguma coisa.
Embora tenhamos a tendência de realizar mais de uma tarefa ao mesmo tempo em nossa vida diária, as tarefas que assumimos no trabalho geralmente requerem um certo nível de concentração. Na realidade, a ideia de que a multitarefa nos torna mais eficientes não passa de um mito. Na verdade, a maioria dos pesquisadores em neuropsicologia, psicologia e ciência organizacional chega à mesma conclusão: tentar fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo simplesmente não funciona (Dux et al., 2009 Maltin, 2001).

O que é multitarefa e por que é ineficiente?

Usado no passado para descrever a capacidade de um computador de executar muitos aplicativos simultaneamente, o termo multitarefa agora se refere à capacidade de uma pessoa de fazer duas ou mais coisas ao mesmo tempo (Pashler, 2000) ou ao ato de ir e voltar entre duas ou mais tarefas (Buser e Boemi, 2012).
Na verdade, a ideia de que o cérebro é capaz de executar duas tarefas ao mesmo tempo é apenas uma ilusão. O cérebro simplesmente salta de uma tarefa para outra e o faz mais ou menos rapidamente, dependendo da situação. Isso nos dá a impressão de que estamos fazendo duas coisas simultaneamente (Dux et al., 2009 Maltin, 2001 Pashler, 1994). Quando mudamos as tarefas, nosso cérebro leva um certo tempo para analisar as novas informações que está recebendo. Quanto mais complexa for a tarefa, mais tempo levará (Rubinstein et al., 2001). Além disso, quando tentamos focar simultaneamente em duas ou mais tarefas, esquecemos os detalhes e temos dificuldade em lembrar o que analisamos (Maltin, 2001). Por exemplo, embora isso seja muito útil, não é possível acompanhar atentamente duas conversas ao mesmo tempo ou escrever algo durante uma conversa séria com alguém ao telefone.

Os efeitos adversos da multitarefa

Um estudo de Gonzalez e Mark (2005) descobriu que, em média, as pessoas mudam de tarefa a cada três minutos durante um dia normal. Considerando que demoramos, em média, 25 minutos para nos recuperarmos de interrupções como ligações telefônicas ou e-mails, estima-se que multitarefa e interrupções no trabalho podem reduzir a produtividade em aproximadamente 40% (Meyer et Kieras, 1997).
Além disso, a multitarefa reduz nossa capacidade de nos concentrar em algo por um longo período de tempo e aumenta não só o tempo que leva para realizar uma determinada tarefa, mas também o risco de cometer erros (Adler e Benbunan-Fish, 2012 Buser et Boemi, 2012 Meyer et Kieras, 1997 Pashler, 2000 Rogers e Monsell, 1995 Rubinstein et al., 2001 Speier et al., 2003). Na verdade, os pesquisadores demonstram que quanto mais tentamos fazer duas coisas ao mesmo tempo, mais erros cometemos (Adler e Benbunan-Fish, 2012). As pessoas têm melhor desempenho quando realizam uma coisa de cada vez, sem distrações ou interrupções do que quando devem alternar entre as tarefas, seja a mudança de tarefas voluntária (por exemplo, tédio) ou involuntária (por exemplo, interrupções) (Buser et Boemi, 2012).
Outros estudos tendem a demonstrar que as pessoas que mudam de tarefa com mais frequência estão mais estressadas (Gendreau, 2007 et Gonzalez et Mark, 2005) e têm mais dificuldade de concentração (Applebaum et al., 2008). O ato de dividir nossa atenção entre diferentes tarefas diminui nossa capacidade de memorizar informações. Por exemplo, um estudo de Hembrooke e Gay (2003) indica que os alunos que usam um laptop durante as aulas têm mais dificuldade em lembrar o que foi apresentado em sala de aula do que aqueles que fazem anotações da maneira tradicional.

Estratégias para melhorar a produtividade em meio a distrações

Apesar de ser inevitável evitar todas as distrações em nosso ambiente de trabalho, existem estratégias que podem nos ajudar a melhorar nosso desempenho, ser mais eficientes e reduzir o estresse diário. Aqui estão cinco táticas úteis:

1. Plano:

Na próxima vez que você tentar realizar mais de uma coisa por vez, reserve um minuto para recapitular e avaliar a importância de cada tarefa que precisa ser realizada. Você será mais eficiente se não estiver preocupado com tudo ao mesmo tempo. Dessa forma, você poderá se concentrar apenas no que precisa fazer naquele momento específico (Allen, 2001).

2. Organize seu tempo:

Reserve determinados horários durante o dia para atender e-mails e ligações, de forma a evitar distrações ao trabalhar em tarefas que requeiram mais atenção. Você resistirá ao impulso de verificar constantemente se recebeu alguma mensagem.

3. Faça pausas:

Quando você não for mais capaz de se concentrar em uma determinada tarefa, faça uma pequena pausa. Isso permitirá que você se afaste um pouco e volte com uma nova perspectiva.

4. Tome nota do seu progresso:

Às vezes, é inevitável ter que responder a uma emergência ou uma situação inesperada no trabalho. Quando você estiver fazendo algo que requer muita concentração, reserve um minuto para anotar onde você está para que seja mais fácil retomar a tarefa mais tarde.


Se você é um supertarefa, então não tem os mesmos problemas que o resto de nós tem

Nos testes fáceis, eles tinham que dizer a palavra “ir” sempre que viam uma estrela azul na tela nas tarefas mais difíceis, eles tinham que memorizar longas listas de números e então recitá-los na ordem inversa. Eles completaram testes cognitivos semelhantes sentados em uma cadeira em uma sala e os pesquisadores compararam os resultados.

Quando as pessoas estavam sentadas em uma bicicleta ergométrica, elas pedalavam 25% mais rápido quando tinham problemas mentais para resolver simultaneamente, sem piorar os problemas. Este é um caso em que a distração parece ser útil. Os autores especulam que a antecipação das tarefas pode ter aumentado a excitação do cérebro, o que também tornou as pessoas mais eficientes no ciclismo.

Cerca de 2% da população são & # x27supertaskers & # x27 - capazes de fazer várias coisas ao mesmo tempo sem nenhum efeito na qualidade (Crédito: iStock)

E se você é um supertarefador, então você não tem os mesmos problemas que o resto de nós. Pouco mais de 2% das pessoas são brilhantes em multitarefas e não sofrem queda no desempenho. Esse grupo especial foi descoberto por acaso por psicólogos da Universidade de Utah. David Strayer e Jason Watson estavam investigando por que falar ao telefone celular em um carro é muito mais perigoso do que conversar com um passageiro que está no carro com você (o motivo é que os passageiros naturalmente interrompem a conversa sempre que as coisas estão complicadas).

Eles identificaram o que achavam ser um erro em seus dados - uma pessoa que era tão boa em dirigir, quaisquer que fossem as distrações. Eles verificaram os dados novamente e então perceberam que esse indivíduo não estava sozinho. Duas pessoas em cada cem são supertarefas, capazes de dividir sua concentração sem esforço, sem prejudicar o desempenho.


Eficiência de multitarefa dependendo da dificuldade da tarefa - Psicologia

Quase todo mundo gostaria de ser mais eficiente. Pense bem, você gastaria menos tempo fazendo as coisas de que não gosta e mais nas coisas que trazem satisfação, felicidade e lucro. Algumas pessoas são realmente muito adeptas da eficiência. Eles administram cada momento administrável para que tenham mais tempo para si próprios para fazer as coisas que amam. Aqui estão oito técnicas que pessoas eficientes usam para obter essa liberdade.

1. Pare de multitarefa

Muitas pessoas se enganam pensando que são boas em multitarefa. Mas, na verdade, muito poucos podem se concentrar solidamente em mais de uma ou duas tarefas, especialmente se elas exigirem foco e profundidade. Eles se enganam pensando que estão fazendo mais quando, na realidade, estão realizando menos e a qualidade do trabalho é ruim. Pessoas realmente eficientes sabem que esforço concentrado com poucas distrações leva a um produto de trabalho melhor em tempos mais rápidos. Caso contrário, o trabalho pode não estar à altura, o que significa perder ainda mais tempo e energia voltando para corrigir os erros.

Muita produtividade é perdida quando as pessoas assumem mais do que podem realizar. Não se inspire em CEOs e líderes que sobrecarregam suas agendas e queimam o petróleo da meia-noite. Pessoas realmente eficientes são extremamente boas em delegar tarefas a outras que as desempenharão melhor. Quando você sabe como dividir uma tarefa e capacitar outras pessoas a contribuírem com esforço, pode escolher as tarefas mais adequadas para você e executá-las em tempo recorde, sem distração.

3. Use uma comunicação apropriada

A comunicação deficiente é uma grande perda de tempo. Um e-mail rápido transmitindo instruções erradas ou uma atitude ofensiva pode acabar adicionando muitas horas desnecessárias a um projeto. Os mestres da eficiência levam um pouco mais de tempo para pensar em sua comunicação no início. Eles consideram seus objetivos ao decidirem pegar o telefone. Eles elaboram seus e-mails com um propósito, usando a linguagem exata necessária para obter o efeito desejado. Demora um pouco mais no início, mas pode economizar dias de um projeto.

4. Aplicar estrutura ao cronograma

Com todas as ferramentas de agendamento e produtividade disponíveis, você pensaria que mais pessoas sentiriam que controlam sua agenda. E, no entanto, muitas vezes as pessoas sentem que sua agenda as impulsiona, e não o contrário. Os fanáticos por eficiência criam rotinas padrão em sua programação para que possam atingir uma abordagem disciplinada e estar prontos para os eventos importantes. Quanto mais você controla o calendário, mais fácil é abrir espaço para o inesperado.

5. Dê a tudo um lugar adequado

Muito tempo é perdido perseguindo itens perdidos. A caça a chaves, canetas e roupas pode causar distração e frustração, especialmente quando você tem algo importante para fazer ou em algum lugar importante para estar. As pessoas ficam realmente eficientes por serem organizadas. Estabeleça um lar para todos os itens que você possui. As fábricas que praticam o LEAN criam casas comuns para as ferramentas necessárias do comércio. Você pode fazer o mesmo. Organize roupas, papéis e eletrônicos de forma que você possa encontrar facilmente o que procura. Pode demorar alguns minutos extras para guardar as coisas, mas você economizará muito tempo e irritação por ter que procurar o que é importante.

6. Atividades temporais

Você realmente sabe quanto tempo gasta produtivamente em comparação com quanto tempo desperdiça? Muitas vezes sei que estou falando ao telefone com alguém que leva a eficiência a sério porque me avisa quando a ligação está quase no fim. Pessoas eficientes definem um horário para cada uma de suas tarefas e trabalham para cumprir a programação. Tente registrar seu tempo em conversas e atividades por uma semana. Em seguida, passe a próxima semana definindo horários específicos para atividades semelhantes e trabalhe para reduzir os tempos com resultados semelhantes. Você ficará agradavelmente surpreso com os ganhos.

7. Comprometa-se com o tempo de inatividade

Pessoas cansadas e sobrecarregadas não têm um bom desempenho. Os que gostam de agradar às pessoas sacrificam seu próprio tempo de inatividade pensando que estão beneficiando os outros, mas na verdade eles prejudicam a produtividade. Pessoas realmente eficientes garantem descanso e recuperação para que possam ter o melhor desempenho possível. Uma vez que um funcionário incrível pode fazer o trabalho de três funcionários médios, o melhor é deixar a equipe descansar e ter o melhor desempenho.

8. Planejar Projetos

Muitas vezes, o esforço é perdido quando as pessoas não têm um caminho claro para o sucesso. A impaciência é inimiga direta da eficiência. Pessoas realmente eficientes sabem que devem reservar um tempo para pesquisar e dividir um projeto em etapas básicas para alcançar o sucesso de forma consistente. Sim, o planejamento leva um pouco de tempo. Porém, considerando os desafios, processos e responsabilidades com antecedência, haverá uma direção clara com a equipe. Com uma boa comunicação, todos podem se mover com segurança e eficiência para atingir todos os objetivos em tempo recorde.

Gostou deste post? Se sim, inscreva-se aqui e nunca perca os pensamentos e o humor de Kevin.


Velocidade da tarefa e diminuição da precisão quando multitarefa

À medida que novas tecnologias aumentam as oportunidades de multitarefa, a necessidade de entender as capacidades humanas para multitarefa continua a crescer mais forte. A multitarefa está nos ajudando a ser mais eficientes? Este estudo investigou as habilidades multitarefa de 168 participantes, com idades entre 6 e 72 anos, medindo a precisão da tarefa e o tempo de conclusão quando completaram uma tarefa visual ou auditiva sozinhos (tarefa única) em comparação com quando tentaram as duas tarefas simultaneamente (multitarefa) . Fatores de idade, gênero e personalidade foram avaliados. As observações e entrevistas pós-estudo forneceram percepções adicionais sobre as estratégias multitarefa dos participantes. Os resultados mostraram uma precisão significativamente menor e um tempo de conclusão mais longo nos participantes quando eles tentaram as tarefas combinadas, sugerindo que mesmo tarefas simultâneas que dependem de diferentes modalidades podem prejudicar a eficiência. Além disso, uma correlação significativa foi observada entre os grupos de idade, com adolescentes (idades de 13 a 19) e adultos jovens (de 20 a 40 anos) mostrando as habilidades multitarefa mais fortes.

Esta é uma prévia do conteúdo da assinatura, acesso através de sua instituição.


Multitarefa: benefícios no exercício

Quem disse que você não pode fazer duas coisas ao mesmo tempo e fazer as duas bem?

Um novo estudo da Universidade da Flórida desafia a noção de que multitarefa faz com que uma ou ambas as atividades sejam prejudicadas. Em um estudo com adultos mais velhos que completaram tarefas cognitivas enquanto andavam de bicicleta em uma bicicleta ergométrica, os pesquisadores da UF descobriram que a velocidade do ciclismo dos participantes melhorou durante as multitarefas, sem nenhum custo para seu desempenho cognitivo.

Os resultados do estudo, que foi apoiado por uma bolsa do National Institute on Aging, foram publicados em 13 de maio na revista. PLOS ONE.

A descoberta foi uma descoberta surpreendente para os investigadores Lori Altmann, professora associada de fala, linguagem e ciências da audição na Faculdade de Saúde Pública e Profissões da Saúde, e Chris Hass, professor associado de fisiologia aplicada e cinesiologia no College of Health and Human Atuação. Eles originalmente se propuseram a determinar o grau em que o desempenho de dupla tarefa sofre em pacientes com doença de Parkinson. Para fazer isso, os pesquisadores pediram que um grupo de pacientes com Parkinson e um grupo de idosos saudáveis ​​completassem uma série de testes cognitivos cada vez mais difíceis durante o ciclismo.

"Todo estudo de dupla tarefa que conheço mostra que quando as pessoas estão fazendo duas coisas ao mesmo tempo elas pioram", disse Altmann. "Todo mundo já teve a experiência de andar em algum lugar com pressa quando a pessoa à sua frente puxou um telefone e essa pessoa apenas começou a engatinhar. Francamente, era isso que estávamos esperando."

A velocidade de ciclismo dos participantes era cerca de 25% mais rápida durante a execução das tarefas cognitivas mais fáceis, mas tornou-se mais lenta à medida que as tarefas cognitivas se tornavam mais difíceis. No entanto, as tarefas mais difíceis apenas trouxeram os participantes de volta às velocidades em que estavam pedalando antes de iniciar as tarefas cognitivas. As descobertas sugerem que combinar as tarefas cognitivas mais fáceis com a atividade física pode ser uma forma de fazer as pessoas se exercitarem com mais vigor. Os pesquisadores planejam fazer deste um tópico para pesquisas futuras.

"Como os participantes estavam fazendo as tarefas fáceis, eles realmente iam para a cidade nas bicicletas e nem percebiam", disse Altmann. "Era como se as tarefas cognitivas tirassem suas mentes do fato de que estavam pedalando."

Durante o estudo, 28 participantes com doença de Parkinson e 20 idosos saudáveis ​​completaram 12 tarefas cognitivas sentados em uma sala silenciosa e novamente enquanto andavam de bicicleta. As tarefas variavam em dificuldade, desde dizer a palavra 'vá' quando uma estrela azul era mostrada em uma tela de projeção até a repetição de listas cada vez mais longas de números em ordem inversa de apresentação. Um sistema de captura de movimento de vídeo registrou a velocidade de ciclismo dos participantes.

Sua velocidade de ciclismo era mais rápida durante a execução das tarefas cognitivas, com maior melhora durante as seis tarefas cognitivas mais fáceis. O desempenho cognitivo durante o ciclismo foi semelhante à linha de base em todas as tarefas.

As razões para o sucesso das multitarefas dos participantes provavelmente incluem vários fatores, dizem os pesquisadores, mas eles levantam a hipótese de que uma explicação poderia ser a excitação cognitiva que acontece quando as pessoas antecipam a conclusão de uma tarefa cognitiva difícil. Da mesma forma, o exercício aumenta a excitação em regiões do cérebro que controlam o movimento. A excitação aumenta a liberação de neurotransmissores que melhoram a velocidade e a eficiência do cérebro, principalmente dos lobos frontais, melhorando assim o desempenho em tarefas motoras e cognitivas.

"O que a excitação faz é dar a você mais atenção para se concentrar em uma tarefa", disse Altmann. "Quando as tarefas eram realmente fáceis, vimos o efeito dessa atenção conforme as pessoas pedalavam muito rápido. À medida que as tarefas cognitivas ficavam mais difíceis, elas começaram a interferir na quantidade de atenção disponível para realizar ambas as tarefas, então os participantes não pedalaram tanto velozes."

Os participantes do estudo com doença de Parkinson pedalaram mais devagar no geral e não aceleraram tanto quanto os idosos saudáveis. Isso pode ser porque a excitação que decorre de exercícios físicos e cognitivos é dependente de dopamina e outros neurotransmissores, que são prejudicados em pessoas com Parkinson.

Altmann e Hass estão atualmente estudando se os benefícios da multitarefa se estenderão a outros tipos de exercícios, incluindo o uso de um aparelho elíptico. Eles esperam examinar se o par de tarefas mentais com exercícios pode levar a melhorias cognitivas e de condicionamento físico em adultos mais velhos.


Assista o vídeo: Hva multitasking gjør med hjernen din. BBC Ideas (Pode 2022).